Lassen Sie Ihrer Schweizer Vertretung folgende Dokumente und Informationen zukommen:
- Original der Trauungsurkunde
- Kopie des Schweizer Ehefähigkeitszeugnisses
- Adresse der Ehegatten
Ausstellende Behörden für Vietnamesische Zivilstandsdokumente:
- Da in Vietnam eine Trauungsurkunde nur einmalig ausgestellt wird, kann ein Auszug aus dem Eheregister (Trích lục kết hôn) eingereicht werden. Dieser Auszug wird vom Volkskomitee der Stadt oder der Provinz, wo die Ehe geschlossen wurde ausgestellt.
Bevor die Dokumente beim Schweizer Generalkonsulat in Ho Chi Minh City eingereicht wird, muss folgendes beschafft werden:
- Für die Einreichung vietnamesischer Zivilstandesdokumente ist die vorgängige Beglaubigung durch das Aussenministerium in Hanoi oder durch die Abteilung für Auswärtige Angelegenheiten in Ho Chi Minh City notwendig:
- Vietnamesischer Zivilstandesdokumente müssen durch ein offizielles Notariatsbüro in Vietnam in eine Schweizer Landessprache oder auf Englisch übersetzt werden.
Die Originaldokumente sind für die zuständige Zivilstandsbehörde in der Schweiz bestimmt und dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Sie werden nicht zurückgegeben. Fotokopien werden nicht akzeptiert. Gegebenenfalls können weitere Dokumente angefordert werden.
Falls eine vertiefte Überprüfung der ausländischen Zivilstandsdokumente durch einen Vertrauensanwalt oder eine Vertrauensanwältin der Schweizer Vertretung notwendig ist, gehen die dadurch entstehenden Kosten zu Ihren Lasten.
Nutzen Sie den Online-Schalter, um Kopien der erforderlichen Unterlagen hochzuladen. Die Schweizer Vertretung prüft dann, ob die Dokumente korrekt sind, und fordert Sie anschliessend auf, die Originaldokumente einzureichen.